Manter uma clínica em bom funcionamento não é tarefa das mais fáceis. Para tanto, é necessário um gerenciamento financeiro eficiente para cobrir custos de investimentos (equipamentos, estrutura etc) e valores operacionais (insumos, medicamentos, salários, aluguel etc).
A gestão financeira nada mais é do que fazer o controle de gastos da empresa. É um processo importante para evitar prejuízos e reduzir os custos nos negócios. E como fazer isso? Criando um planejamento que estabeleça metas e objetivos para que sua clínica ofereça serviços de qualidade e segurança para os pacientes.
No entanto, não são todos os médicos e profissionais da saúde que se sentem seguros ou possuem tempo para executar tarefas administrativas e financeiras. Pensando nisso, o Conecta Médico separou algumas dicas para melhorar a gestão financeira de sua clínica. Confira!
Gestão financeira eficiente
1) Contas da clínica x Despesas pessoais do médico: Misturar finanças pessoais com os custos de sua clínica é um erro bastante comum e que não deve ser cometido. Os transtornos gerados podem ser bem grandes, pois comprometem o planejamento e orçamento previstos, dificultam a declaração do imposto de renda e a contabilidade da empresa. O caixa da clínica deve ser utilizado para suprir as necessidades única e exclusivamente dela.
2) Organize seu fluxo de caixa: É importante visualizar de forma clara e objetiva as entradas e saídas de recursos financeiros em sua empresa. Dividir o fluxo de caixa em categorias financeiras o deixa mais prático e organizado, sendo possível uma análise mais certeira e aprofundada de onde estão as maiores ou menores despesas, as de extrema importância ou as que não sejam prioridade em sua clínica.
Documente todos os gastos, mesmo aqueles que não parecem ser importantes. A prática irá ajudá-lo na tomada de decisões, fazer projeções mais significativas e reduzir as chances de prejuízos inesperados.
3) Projeções de gastos e lucros: Ao comparar custos, despesas e receitas por período, é possível projetar as ações futuras para a sua clínica e ainda conseguir organizar melhor sua agenda, otimizar tempo, estabelecer prioridades e conhecer escopos que podem ser reduzidos para diminuir custos sem afetar a qualidade do serviço e atendimento ao paciente.
4) Otimize os processos internos: A implementação de softwares de gestão que padronizem e organizem todas as movimentações financeiras da clínica proporcionará o alcance de melhores resultados, evitando erros e obtendo relatórios que fornecerão uma visão mais completa do consultório.
Além disso, as ferramentas digitais colaboram para diminuir a inadimplência, através de medidas como formas de pagamentos mais seguras (como os cartões de créditos), envio de mensagens (SMS ou e-mail) como lembretes de vencimentos, controle mais assertivo de quem está em dia com os débitos e de quem não está.
5) Contrate um contador: A contratação deste profissional auxiliará nas questões burocráticas da gestão financeira de sua clínica médica, ao melhor enquadramento fiscal do negócio, à rotina de pagamento de tributos, à geração de relatórios, entre outras atividades importantes.
6) Mantenha um fundo de reservas: Qualquer negócio está sujeito a imprevistos, então, para que você não seja pego de surpresa – seja com a diminuição do número de pacientes, uma pandemia ou algum gasto inesperado – mantenha um fundo de reservas para que essas situações possam ser contornadas sem grandes preocupações. Afinal, momentos de apuro são bastante comuns em qualquer negócio.
RESULTADOS
Uma boa gestão financeira não é percebida apenas internamente pelos funcionários da clínica, mas também pelos pacientes que a frequentam. Um atendimento personalizado e organizado, uma estrutura com instalações de ponta, equipamentos médicos de última geração mostram o quanto você está preocupado com o conforto e bem-estar de seus clientes.
Neste sentido, ao escolher a plataforma de telemedicina para sua clínica, escolha aquela que leva em conta a complexidade da gestão, onde é possível gerenciar as várias especialidades oferecidas, bem como os profissionais de saúde que fazem parte da equipe. Com o perfil Clínicas do Conecta Médico, o agendamento de teleconsultas para diferentes médicos é simples, assim como a distribuição das salas virtuais e o resgate de valores. E o melhor: o cadastro é gratuito e não cobramos mensalidade.
Quero cadastrar minha clínica no Conecta Médico